Peresmian Kantor Desa Bonne-Bonne oleh Bupati Polewali Mandar H. Andi Ibrahim Masdar pada Senin 23 Januari 2017

Artikel

Panduan

15 Juli 2019 12:41:18 JUSHADI ARMAN SAZ

Salah satu fungsi aplikasi Sistem Informasi Desa (SID) adalah untuk mengoptimalkan pelayanan administrasi publik berbasis data. Pelayanan administrasi publik yang bisa dilakukan dengan aplikasi SID meliputi pelayanan olah data dan pelayanan olah dokumen/surat. Pelayanan olah data dapat dilakukan dengan memanfaatkan fungsi-fungsi statistik yang dapat dimanfaatkan untuk laporan dan rujukan pengambilan keputusan. Pelayanan olah dokumen bisa dilakukan dari data yang telah diolah dan/atau dari pengelolaan administrasi surat-menyurat.

Aplikasi SID menghimpun seluruh data penduduk desa, sehingga bisa digunakan untuk data dasar pembuatan surat administrasi kependudukan. Pelayanan administrasi persuratan itu dapat dikelola oleh pemerintah desa di kantor pemerintah desa masing-masing. Tata cara pemanfaatan module cetak surat aplikasi SID dalam alur pelayanan publik di kantor desa secara garis besar dapat dilakukan dengan urutan sebagai berikut: 

  1. Penduduk pemohon surat datang dengan membawa kartu identitas diri (KTP atau Kartu Keluarga/KK) dan diterima oleh staf pemerintah desa yang bertugas dalam pelayanan.
  2. Pastikan keberadaan dan status penduduk tersebut dalam database SID di Module "Penduduk". Gunakan fasilitas "Cari" dengan mengisikan nama atau NIK penduduk tersebut. Jika ada perubahan status, perbarui saat itu juga berdasarkan laporan penduduk yang bersangkutan. Jika penduduk tersebut belum terdaftar dalam database, masukkan data penduduk yang bersangkutan ke dalam SID merujuk pada dokumen kependudukan yang dimilikinya (wajib disertai dengan dokumen pendukung lainnya bagi penduduk pendatang/tinggal sementara). Jika data penduduk tersebut sudah tersimpan dalam SID, pembuatan surat dapat dilakukan.
  3. Operator kemudian dapat menggunakan module Layanan Surat dengan sub menu Cetak Surat untuk memulai pembuatan surat.
  4. Klik salah satu jenis surat yang akan dibuat, sesuaikan dengan jenis urusan yang diajukan oleh penduduk pemohon surat. 
  5. Isikan NIK / Nama, nomor surat, keterangan, dan hal lainnya sesuai kolom isian pada jenis surat yang dibuat.
  6. Pilih nama dan jabatan kepala desa atau perangkat desa yang berwenang melakukan pengesahan atas nama kepala desa.
  7. Setelah semua kolom terisi dengan benar, surat bisa langsung dicetak dengan klik tombol "Export Doc" di bagian kanan bawah. jika diperlukan surat dapat diedit lebih lanjut karena langsung dalam bentuk dokumen.
  8. Surat dapat dicetak dua eksemplar, 1 eks. untuk penduduk pemohon surat dan 1 eks. untuk arsip pemerintah desa.
  9. Setiap jenis surat yang tercetak akan tersimpan data lognya di Menu "Arsip Layanan"

 

Demikian panduan pembuatan surat dengan menggunakan aplikasi SID. Selamat menyelenggarakan pelayanan administrasi publik.

Peta Desa

Aparatur Desa

Layanan E - LAPOR

    Silakan datang atau hubungi operator desa untuk mendapatkan kode PIN Anda.

Sinergi Program

Prodeskel

Lokasi Kantor Desa

Alamat Jl. Poros Majene
Desa Bonne-Bonne
Kecamatan Mapilli
Kabupaten Polewali Mandar
Kodepos 91359
Telepon
Email bonne2@sulbarlib.net

Statistik Penduduk

LAKI-LAKI
0 Jiwa 
PEREMPUAN
0 Jiwa 

Galeri Foto

Statistik Pengunjung

Hari ini
Kemarin
Jumlah Pengunjung

Komentar Terkini

Info Media Sosial